1. 先釐定您的需求

了解您的業務在空間和設施方面的需求。 考慮諸如團隊成員人數、工作性質、會議室需求和會見客戶等因素。 您是否需要時尚的空間和親切的接待服務招待來訪客戶，或者一個現代而充滿活力的環境令您專注投入工作？ 您是否需要私人會議室或通話區，或者您的團隊是否需要充滿活力的開放空間？ 您的公司是否需要運營服務支援？

2. 衡量您的預算                                                                                            計算您租用辦公室的預算。 考慮您每月的預算以及您期望從該空間獲得的價值。 請記住，一些共享工作間提供全包會籍，而其他工作間則按服務收費，例如會議室使用時數、食物、茶水、咖啡，因此請仔細檢查每個報價中包含的內容。 為了準確比較共享工作間或服務式辦公室的成本，請留意每項收費，例如——裝修費、電費、水費、WiFi 和電話線、影印機、保安、接待員和清潔人員……所有費用是否包含在共享工作間會籍中。

3. 選擇您的位置                                                                                                        選擇一個對您、您的團隊和您的客戶來說方便的共享工作間。 考慮鄰近公共交通、停車場和公用設施等因素。 忙碌的團隊總是喜歡距離餐館、咖啡館和健身房僅數步之遙的辦公室，因為這樣可以方便接待客戶。  

4. 設施與服務                                                                                                      評估共享工作間提供的設施。 澄清您的辦公室是否設備齊全，或者您是否需要提供某些物品。  尋找高效的 WiFi、舒適的工作環境、會議室、私人電話亭、影印設施、茶水間和休息空間等設施。 確定哪些設施對於您的業務運營至關重要，哪些是「最好擁有」。 如果 ESG 對您的公司文化很重要，請考慮工作空間的裝修和營運有否加入環保的考慮。 

 5. 社群與人脈資源                                                                                        考慮共享工作間提供的社群類型和人脈資源。 有些地方會組織活動、研討會和聚會，幫助您與志趣相投的專業人士以及潛在的合作者或客戶建立聯繫。 查看在該工作間運營的其他企業，並評估該社群是否符合您的行業或業務目標。

 6. 靈活性和延展性                                                                                                   租用共享工作間提供的服務式辦公室有一個主要優點，您可以隨著業務的發展調整所佔用的空間。 查詢營運商是否可以提供您所需的靈活性。 小型獨立營運商通常在這方面具有優勢，允許您在辦公室之外使用​​專用辦公桌，或者根據公司的要求協商不同的服務。 另一方面，較大的運營商雖然可以提供更多選擇，但靈活性往往較低。 如果您需要 24/7 進出，請記得詢問開放時間。

 7. 推薦與評價                                                                                                  確保盡職地進行調查並研究共享工作間現任或前任成員的在線評價和推薦。 人們很容易被圓滑的推銷說辭或閃亮的新辦公桌所迷惑，因此了解他人的經歷是非常寶貴的。 評估對運營團隊、提供的服務和設施以及整個社群的滿意度。 也許可以通過 LinkedIn 聯繫一些現有會員，徵求他們的真實反饋。

8. 現場探訪                                                                                                                    在做出最終決定之前，請務必親自參觀入圍的共享工作間。 參觀一下，評估空間的整體氛圍、清潔度、噪音水平和氛圍。 他們所提供的空間佈局適合您嗎？ 桌子和座位安排怎麼樣？ 花一些時間在公共區域放鬆一下，如果其他成員不忙的話可以和他們聊天。 對自己的會員評價充滿信心的運營商會鼓勵您這樣做；如果他們似乎有所抵制，您可能需要擔心。 提出要求，在該工作間工作幾個小時感受一下。 

9. 條款和協議                                                                                                    仔細審查合同或會員協議，以確保沒有隱藏的意外情況。 大多數運營商要求您簽訂至少一年的合約，但有些運營商可以提供更大的靈活性，簽訂 6 個月的合約。 請注意定價、附加費用、取消政策或任何可能影響您業務的限制等詳細信息。 例如，週末或下班後的時間受到限制，或者使用會議室、影印機甚至咖啡需要額外付費等。

10. 相信您的直覺                                                                                                最終，你必須相信自己的直覺。 考慮您在訪問期間的整體印象、工作間與您的工作風格是否兼容，以及能否感受到積極且高成效的工作氛圍。 需要記住的最重要的一點是，您正在為您的企業尋找一個落腳點，並且您必須像為自己尋找落腳點一樣對待它；當您和您的團隊走進大門時，您和您的團隊必須感到舒適、快樂和受歡迎。