為什麼越來越多公司使用服務式辦公室和共享工作間? 為什麼越來越多公司使用服務式辦公室和共享工作間? 未分類 23 8 月, 2023 0 Comment EN 共享工作間和服務式辦公室憑藉靈活性、成本效益和協作環境近年來大幅擴張。2020 年之前,這些開放式辦公室通常被視為創業家的領地,為初創公司提供運營所需,讓他們無憂無慮地專注於自己的業務。但最近共享工作模式迅速發展,除了租用辦公桌外,越來越多人關注私人辦公室配套服務。隨著渣打銀行、微軟、Spotify,AirBnB 和 IBM 等全球巨頭紛紛進入共享工作領域,箇中原因值得一起探究: 1.成本效益如您所料,在當今充滿挑戰的商業環境中,公司尋求削減成本,而通過共享設施和資源可以節省巨額成本:包括接待人員、清潔和維修、IT 基礎設施、水電費和茶水設備。這不僅有利於中小企業,這對 Spotify 甚至微軟等大公司亦越來越有吸引力。2. 靈活租用無論您要精簡人手還是為短期項目暫時增加人手,共享辦公室都能夠讓客戶輕鬆擴大或縮小辦公空間,這一點對老牌企業也能帶來巨大的好處。共享工作間通常都可以於所租用的服務式辦公室附近臨時增加額外的辦公桌,或視乎需要提供會議室或會議區。3. 彈性租期隨著辦公室租賃市場的不斷變化,企業對簽訂傳統的長期合約感到壓力。大多數共享工作間內的服務式辦公室都提供 12 個月的短期協議,有些甚至提供 6 個月的租用方案。這有助於企業降低過度擴張的風險。 AirBnB 談到了他們如何利用共享工作間在不同地點建立臨時辦公室,作為其擴展海外市場策略的一部分。許多公司還希望為員工提供更大的靈活性,讓他們能夠在更多不同的地點和辦公時間工作。這些疫情期間最初的必需品現已成為人們的期許。4. 黃金地段在商務區租用辦公室可能非常昂貴,尤其是香港這樣地少人多的城市。共享辦公空室通常位於黃金地段,否則個別租賃可能無法負擔。對客戶和忙碌的團隊來說,與他們的距離、公共交通設施、停車位、就近食肆、咖啡店和健身室等因素都很重要。所以選擇於共享工作間內設立的服務式辦公室是個好方法。5. 即租即用還記得搬遷辦公室要用的時間和費用嗎?油牆、翻新、深度清潔、傢俬、設施租賃、茶水間食品儲存點算等。而選擇共享工作間租用的服務式辦公室,公司所需要做的就只是搬進去,然後開始工作。如果工作間與企業價值觀和文化相乎,這會更有幫助,現時這麼多不同的共享工作間,這比您想像的要容易。您亦可以根據私人辦公室的大小和合同條款,用品牌顏色和藝術品將空間個性化。6. 操作簡單從購買咖啡豆到處理維修問題,租賃傳統辦公室總是讓人很頭疼。使用服務式辦公室意味繁瑣的日常操作都可以得到解決,讓每個人都可以專注於自己的業務。而且根據服務供應商的不同,公司還可能得到額外支持,例如 IT 支援,或註冊 ESG 計劃等。7. 合作機會不僅僅初創公司受益於共享工作間的人脈網絡和協作機會。事實上,幾家大公司已經與多間共享工作間建立合作夥伴關係,專門利用這優勢,其中包括匯豐銀行、Amazon 和 Google。 關鍵詞: #共享工作間 #共享辦公室 #服務式辦公室 有興趣嘗試一天的共享工作間嗎? 點擊此處於 Whatsapp 預約免費試用 Banyan Workspace ,看看它是否適合您的團隊